中央林間・大和市・相模原エリア

情シスのいない会社の、
情シスになります。

大きな会社には「情シス（情報システム担当）」がいて、ITまわりの面倒ごとを全部引き受けてくれます。そういう担当者を置けない中小企業やお店のための、外部の情シスです。Excelの手作業の自動化から、ちょうどいいサイズの業務システムづくり、「これ、どうしたらいい？」まで。

情シス＝社内のIT・システムまわりを何でも見てくれる担当者のこと

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ご相談・お見積りは無料です。オンライン対応可。
小さなお店の業務を、笑顔のIT担当者がノートPCや仕組みづくりで支えているイラスト

サービス内容

「これ頼めるのかな？」というものこそ、まずはご相談ください

業務の自動化ツール制作

Excel・スプレッドシートの集計や転記の自動化、請求書や帳票の自動作成など。今お使いのファイルをそのまま活かして、毎日の手作業を減らします。

30,000円〜
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小さな業務システム

予約管理、顧客リスト、在庫管理など、お店の規模に合わせた「ちょうどいい」仕組みづくり。大げさな月額システムを契約する前にご相談ください。

100,000円〜
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「誰も触れないシステム」の引き継ぎ

作った担当者が辞めてしまい、直せる人がいなくなったExcelマクロや社内ツールの救済。AIで中身を解析して、説明書に起こすところから対応します。
※プログラムの中身をAIで解析することへのご許可をいただける場合に限ります

解析・資料化 30,000円〜 ／ 改修は別途お見積り
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システムをやめるとき、一部だけ残す

古くなったシステムを退役させるとき、「この機能だけは使い続けたい」という部分を、AIで解析して小さな独立ツールとして作り直します。データの取り出し・移行もご相談ください。
※プログラムの中身をAIで解析することへのご許可をいただける場合に限ります

解析・資料化 30,000円〜 ／ 切り出し・作り直しは別途お見積り
▶ 具体例を見る

こんな状態、ありませんか？

ひとつでも当てはまったら、「引き継ぎ」のご相談どきです
担当者が不在で、中身の分からない社内システムを前に頭を抱える様子。空いた席や「?」マーク、警告が並ぶイラスト
  • 作った担当者が辞めてしまい、中身が分かる人がいない
  • 仕様書もパスワードも、どこにあるのか分からない
  • エラーが出ても、誰に聞けばいいのか分からない
  • 「触ると壊れそう」で、みんな見て見ぬふり
  • 引き継ぎ資料がなく、次の人に渡せない

まずはAIで中身を解析して「説明書」に起こすところから。
直すかどうかは、状態が分かってから一緒に考えましょう。

「一部だけ残す」って、こういうことです

使わなくなったシステム、まるごと捨ててしまう前に。
古くなった社内システムを前に、退役させるか検討している担当者のイラスト
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システムの退役を検討する

長く使ってきた社内システムやツール。「そろそろ入れ替えかな」「もう使うのをやめようか」と検討を始めます。

システムの中の一部の機能だけは今後も使いたい、と指し示す現場担当者のイラスト
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でも「この機能だけは残したい」の声

現場から「この一部の機能は、これからも使い続けたい」という声。全部まとめて止める、というわけにはいきません。

一部機能のためだけにシステム全体を維持するのは費用対効果が悪いことを天秤で表したイラスト
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全体の維持は、費用対効果が見合わない

たったひとつの機能のために、システム全体の保守費用やサーバー代を払い続ける——それはさすがに無駄が大きい。かといって放置もできない。

必要な一部機能だけを小さな独立ツールとして切り出して残すイメージのイラスト
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必要な機能だけ、独立して残す

その一部の機能だけをAIで解析し、小さな独立したツールとして切り出します。古いシステムはすっきり手放し、本当に必要な機能だけが手元に残ります。

このケースは 「システムをやめるとき、一部だけ残す」（解析・資料化 30,000円〜） で承ります。
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たとえば、毎日の売上集計を自動化

手入力とコピペの毎日、まるごと減らせます。
レジ・通販・予約サイトなど複数の数字を、Excelに手入力で転記して集計している担当者のイラスト
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毎日、あちこちの数字を手入力して集計

レジ・ネット通販・予約サイト……別々のCSVや画面を開いて、Excelに手で転記して合算している。

書類に埋もれ、時間もミスも増えて頭を抱える担当者のイラスト
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件数が増えるほど、時間もミスも増える

月末はまる1日がかり。数字のズレも心配になってくる。でも、やめるわけにはいかない作業です。

高価な月額システムの導入は大げさだと感じて断る担当者のイラスト
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でも、専用システムを入れるほどじゃない

高い月額システムを契約するのは大げさ。今使っているExcelの形も、できれば変えたくない。

CSVを入れるだけで自動的に集計グラフができあがり、満足そうな担当者のイラスト
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今のファイルを活かして、自動集計ツールに

CSVを入れるだけで、自動で集計・グラフ化。手作業ゼロで、毎日の数字がすぐ見えるようになります。

このケースは 「業務の自動化ツール制作」（30,000円〜） で承ります。
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「情報がバラバラ」を、ひとつに

予約も顧客も在庫も、みんなが同じ画面で。
予約や顧客の情報が、紙のノート・Excel・スマホにバラバラに分かれていて困っている様子のイラスト
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予約や顧客の情報が、紙・Excel・スマホにバラバラ

台帳、個人のExcel、スマホのメモ……どこに最新があるのか分からなくなっている。

二人の担当者が別々の情報を見て食い違い、行き違いやダブルブッキングが起きている様子のイラスト
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行き違いやミスが起きはじめる

ダブルブッキング、「あの人の連絡先どこ？」、二人が別々の情報を見てすれ違う。忙しいほど増えていきます。

高機能すぎる市販システムを前に、使いこなせず困っている担当者のイラスト
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市販のシステムは、うちには合わない

高機能すぎて使いこなせない、月額も高い。かといって、うちにピッタリのものは見つからない。

お店にちょうどいいシンプルな管理画面を複数人で共有し、安心している様子のイラスト
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お店にちょうどいい仕組みを、ひとつに

必要な機能だけをまとめた小さなシステムを一つ。全員が、同じ最新の情報を見られるようになります。

このケースは 「小さな業務システム」（100,000円〜） で承ります。
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「誰も触れないツール」を、引き継げる形に

動いているうちに、中身を見える化しませんか。
昔だれかが作った便利な社内ツールを、今も複数人が頼りにして使っている様子のイラスト
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昔、誰かが作った便利なツールを今も使っている

Excelマクロや社内ツール。動いてくれているので、みんなが日々頼りにしている。

ツールを作った担当者がもういなくなり、中身が分からずブラックボックス化している様子のイラスト
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でも作った人はもういない。中身が分からない

エラーが出ても直せない。仕様書もない。何をしているのか、誰にも分からないブラックボックス。

壊れそうで怖くてツールに触れられず、だましだまし使っている様子のイラスト
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怖くて触れず、だましだまし使っている

「動いているうちは……」と、みんな見て見ぬふり。でも、いつ止まるか分からない不安は残ったまま。

AIでツールの中身を解析し、分かりやすい説明書ができあがって安心している様子のイラスト
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AIで中身を解析して「説明書」に

何をしているツールなのかを、AIで解析して資料化。直す・作り替える、という判断もできるようになります。

このケースは 「『誰も触れないシステム』の引き継ぎ」（解析・資料化 30,000円〜） で承ります。
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ご依頼の流れ

打ち合わせは平日夜・土日、またはオンラインで柔軟に対応します
  1. ヒアリング（無料）今のお仕事の流れと「困りごと」を伺います。メールでのやり取りだけでもOKです。
  2. ご提案・お見積り（無料）解決方法と費用を提示します。ここまでは費用はかかりません。
  3. 制作・対応途中経過を共有しながら進めます。ご要望の変更もお気軽に。
  4. 納品・使い方のご説明実際に使えるようになるまで、操作の説明も含めてサポートします。
  5. アフターサポート納品後の微調整や、使ってみて出てきた困りごとのご相談も承ります。

この情シスの特徴

ひとりでやっている小さな情シスです。だからこそ、こう動けます

お受けできないこと

できないことも、先に正直にお伝えします

よくある質問

ITにくわしくないのですが、大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語を使わずにご説明しますし、「何を頼めばいいか分からない」段階からのご相談を歓迎しています。
対応エリアはどこまでですか？
中央林間を中心に、大和市・相模原市・町田市あたりまでお伺いできます。オンラインでよければ全国対応可能です。
日中に連絡が取れますか？
メールは24時間いつでもお送りください。日中は本業があるため、お返事は夜間にまとめてお送りしています（目安：2営業日以内）。お電話・訪問・オンライン打ち合わせも平日夜・土日のお約束となります。作業も夜間・週末に行うため、その分費用を抑えられています。
ゆくゆくは専門の業者に頼むかもしれません。それまでの「つなぎ」でもいいですか？
もちろんです。正式なベンダーが決まるまでの「つなぎ」としてのご利用も歓迎します。ご依頼いただいて制作したツールや資料は、お客様の納品物です。他社さんへ引き継ぐ際もそのままお使いいただけますので、特定の業者に縛りつけるような囲い込みはしません。
途中で「やっぱりやめたい」となったら？
ご提案・お見積りまでは無料ですので、内容にご納得いただけなければそこで終了して構いません。

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